档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发，积极推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
无酸纸是什么？
就是不含活性酸的纸。
纸张中的酸性成分有什么作用？
主要是纸张的含酸量是其使用寿命的指标。
它可以用0（酸性，表示纸张的使用寿命非常短）到14.0（碱性，表示纸张的使用寿命很长）之间的pH值来测量。
时期内的档案盒比较不规范，制作工艺也不精湛，通常采用纸板和牛皮纸裱糊制作，只是为了方便档案管理。这个时期的档案盒存在很多问题，不仅体量笨重，管理也不完善，难以很好的进行档案管理。