提供给API审核时的文件及质量记录整理要求：
1. 所有人员的名册（要求：包括姓名、岗位等）
2. 设备台帐、计量器具台帐
3. 质量体系文件的清单（包括技术性文件、管理性文件和外来文件清单，标识修订状态）
4. 质量记录清单（记录应有保存期）及质量记录（包括特殊过程、外协过程识别及控制记录）
API在美国国内以及在世界其他国家都享有很高的声望，它是美国商业部和美国贸易委员会承认的石油机械认证机构。它所制定的石油化工和采油机械技术标准被许多国家采用，中东、南美和亚洲许多国家的石油公司在招标采购石油机械时，一般都要求佩有API标志的产品才能有资格参加投标。因此，拥有API标志的石油机械设备不仅被认为是质量可靠而且具有先进水平。到2013年4月，在包括勘探和生产、运输、精炼和市场营销等各个方面拥有来自全世界的会员。今天，API已发展成为不仅在美国，而且越来越多地成为世界石油工业活动的有机组成部分。
在中国大陆，随着大量外资企业的涌入和石油设备出口的需要，API规范和标准在石油设备的生产行业中得到采用也日渐增多，尤其是中国加入“WTO”后，国内制造厂商开始瞄准国际石油设备这个大市场：而国际上采购商（顾客）对API会标产品充满信任，并且中国的供应商可以在价格上更具有竞争性，因此订购中国制造的石油设备空间就会变得越来越大。由此可见，作为一家石油设备的生产企业，越早取得API认证，给企业带来的商机、利益和好处就越多，取得API会标使用许可证。
⒉有利于生产企业提高质量管理水平
API组织所发布的质量纲要规范API Spec Q1（第八版）从系统的角度出发，对产品质量形成全过程的各种技术、管理到人员素质提出了控制的要求。生产石油设备的制造厂商建立和保持质量保证手册、程序文件以及详细的作业文件，能使各项质量活动有序地开展，使生产企业全体员工能够有章可循、有法可依；建立并保持质量记录，能使企业的各项质量管理体系以及与体系要求保持一致性的质量活动，可以保证企业长期稳定地生产出符合顾客要求的产品，保证企业质量管理水平在动作过程中持续得到改进，不断得到提高，日得到完善。