人类拥有璀璨的文化典籍，其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中，由于社会生活日新月异，档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变，对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。
档案盒一般规格大小为31*22cm（封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
通常无酸纸裱糊制作的档案盒，由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质，不褪色，具有防虫.防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，分别装各种文件和资料！
往往一个比较平淡的影调，在合适的纸张纹理上，就会得到艺术升华。进行黑白输出或单色调输出时，纯棉无酸纸所表现的过渡层次细腻，影调温润柔和，让人不忍释手，受环境光源影响也较小。还有一个就是目前国内使用比较多的无酸纸档案盒，用于档案保存。