民主测评系统优点：
1. 减少繁琐低效的手工劳动，提高考核测评工作的效率；
2. 采用先进的数据处理方法，使测评工作更加的科学客观；
3. 精简考核测评程序，减少环节出错几率；
4. 考核测评结果标准化、规范化、直观化；
5. 能实时处理各类数据，能用常用的技术方法公示即时的考核或测评报告；
6. 使用方便，节省劳动力。
领导干部是保持国家发展和我党组织建设中的和关键的资源，而领导干部民主测评就是干部管理中实际意义的管理技术之一。但目前普遍存在的事实却是：干部管理部门虽然建立了一套符合管理需要的考评体系，但是由于没有的软硬件新技术作为辅助手段，完全是手工统计分析，手工编写个人考核文档……。此间耗费了大量时间和精力，低效率考评过程以及复杂的考评结果分析等等常常令干部管理部门感到沮丧和难以把握，更重要的是一些好的工作思路无法进一步实现。因而考评干部工作中又出现了种种新矛盾和新问题，在不同程度上影响到了干部考评工作发挥其应有的作用，甚至对干部管理产生负面影响。
近年来，读卡机和信息卡开始被应用于各行各业大型的民主测评、干部考核、问卷调查、评选，如的司级领导班子民主测评、党风廉政建设情况测评，电力系统的领导干部廉洁自律情况考核，装备修理及招待所行业中层以上管理人员的民主测评，以及医院行业的满意度调查等，从而有效地避免了人手敲击键盘录入数据的烦琐过程，极大地提高了工作效率和降低了人为的误差，是新时期现代化办公中一种新型的工作方式，另外，它还可以应用于考试、评估、选举、问卷调查、评审、考评等工作。
民主测评系统的主要特点：
（一）、把人从繁琐的手工劳动中解脱出来，并且提高了工作效率。
（二）、不会因长时间不知疲倦的工作，而出现错误统计的情况。
（三）、现代化高新技术的使用，是本单位测评现代化的标志。这种测评方式更容易被人们所重视，也更能体现出测评数据的真实、准确性。