国际货物运输,就是在国家与国家、国家与地区之间的运输。国际货物运输又可分为国际贸易物资运输和非贸易物资(如展览品、个人行李、办公用品、援外物资等)运输两种。由于国际货物运输中的非贸易物资的运输往往只是贸易物资运输部门的附带业务,所以,国际货物运输通常被称为国际贸易运输,从一国来说,就是对外贸易运输,简称外贸运输。
国际货代(国际货运代理)主要从事以下工作:
一、运输安排相关
1. 订舱服务
根据客户的货物运输需求,如货物的重量、体积、目的地等,向航空公司、船运公司、铁路运输公司等承运人预订合适的舱位。
例如,一家出口企业有一批货物要运往欧洲,国际货代就会联系船运公司,预订合适的集装箱舱位,确保货物能够按时上船出发。
国际货代
2. 多式联运组织
设计和安排涉及多种运输方式(如海运 陆运、空运 陆运等)的联合运输方案。
比如,将货物从中国的工厂通过卡车运到港口(陆运),再装船运往美国的港口(海运),后通过卡车运到美国内陆的客户仓库(陆运),国际货代需要协调不同运输环节的衔接,包括转运、装卸等操作。
3. 运输路线规划
结合货物的性质、运输时间要求、成本等因素,为客户规划的运输路线。
例如,对于易腐货物,货代可能会规划一条运输时间短的路线,即使这条路线的运输成本相对略高,但能保证货物到达时的品质。
三、仓储服务
1. 仓库提供与管理
提供货物的仓储场所,这些仓库可能具备不同的功能,如普通仓库、冷藏仓库、危险品仓库等,以满足不同货物的存储需求。
对存储在仓库中的货物进行日常管理,包括货物的入库验收、库存盘点、货物的保管和保养、货物的出库安排等。
例如,对于存储在冷藏仓库中的药品,货代要确保仓库温度始终保持在规定的范围内,定期盘点库存数量,按照客户要求及时安排出库发货。
四、单证服务
1. 单证制作与审核
制作各种货运和贸易相关的单证,如提单(海运提单、空运提单等)、运单、原产地证书、保险单等。
对客户提供的单证进行审核,确保单证的准确性和完整性,避免因单证问题导致运输或贸易受阻。
例如,在制作提单时,货代要准确填写发货人、收货人、货物描述、运输条款等信息,审核客户提供的商业发票和装箱单是否与提单内容相符。