医师诊查后，方可签署病假证明，并在患者病历中记录相应的诊疗情况。病假时间必须同时记录在门（急）诊病历中或者患者的出院记录中。 用人单位对劳动者的病假证明拥有复核的权利。职工因病需要休假的，凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断的证明，交由企业审核批准。
病历（case history）是医务人员对患者疾病的发生、发展、转归，进行检查、诊断、等医疗活动过程的记录。也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析，按规定的格式和要求书写的患者医疗健康档案。病历既是临床实践工作的总结，又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要的作用。
健康管理和预防： 住院证明还可以作为患者健康管理和疾病预防的重要参考。 通过分析住院期间的过程和诊断结果，患者可以更好地了解自己的健康状况，并采取相应的预防措施。 医疗纠纷处理： 在发生医疗纠纷时，住院证明可以作为双方沟通、协商和调解的重要依据。 它有助于明确责任、澄清事实，并为解决纠纷提供有力的证据支持。
中小学休学规定，学生有下列情况之一者，可以休学： 1.因病经诊断，需停课休养时间占一学期总学时三分之一以上的； 2.学生在一学期内连续请假（包括病、事假）时间超过学期总学时三分之一仍不能到校上课的； 3.因其他原因（包括出境就学等），需要休学的。 因病办理休学时，需要提供有效的医院诊断证明。