医师诊查后，方可签署病假证明，并在患者病历中记录相应的诊疗情况。病假时间必须同时记录在门（急）诊病历中或者患者的出院记录中。 用人单位对劳动者的病假证明拥有复核的权利。职工因病需要休假的，凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断的证明，交由企业审核批准。
通过开具病例诊断证明，医疗机构能够规范医疗行为，提高医生的诊疗水平，并确保医疗质量的可追溯性。医生在开具病例诊断证明时，需要根据患者的临床表现、体征检查以及辅助检查等数据来做出正确的诊断，这有助于提升医疗机构的整体医疗质量。
健康状态记录：住院证明详细记录了患者的住院原因、诊断结果、方案及康复情况，为患者的健康管理和后续提供了重要依据。
指导后续医疗：医生在住院证明中会注明患者出院后的注意事项、复查时间、后续方案等，有助于患者在家中进行自我管理和康复。
门诊病历证明详细记录了患者的就诊时间、主诉、现病史、既往史、体格检查、诊断及处理意见等关键信息，为医生了解患者病情、制定方案提供了重要依据。
连续性：对于需要复诊或长期的患者，门诊病历证明能够确保的连续性，医生可以通过病历了解患者之前的情况，从而调整或继续方案。