申请机构基本信息
机构名称：填写机构的全称，与营业执照、法人登记证书等证照上的名称一致。
机构性质：说明机构是企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位等具体性质。
法定代表人：填写法定代表人的姓名、性别、年龄、联系方式等信息。
注册地址：填写机构注册登记的地址，应详细到具体的门牌号。
实际地址：若实际经营地址与注册地址不同，需填写实际开展检验检测活动的地址。
成立时间：填写机构依法成立的日期。
联系方式：包括机构的联系电话、传真号码、电子邮箱、邮政编码等。
格式要求
整体格式：通常要求用墨笔填写或计算机打印，以便保证字迹清晰、工整。
纸张与页面：一般采用 A4 纸，填写页数不够时可用 A4 纸附页，并连同正页编为第 × 页，共 × 页。
勾选标记：对于申请书中的选择项，如申请类型、机构性质等，通常在所选的 “□” 内划 “√”。
签名盖章：申请书须经机构法定代表人或被授权人签名，并加盖机构公章方为有效。
计量认证 / 认可申请书提交的份数一般如下：
通常为一式三份：在一般情况下，计量认证申请书需要提交一式三份，比如在传统的计量认证申请流程中，不少地区要求申请机构将申请书提交三份给相关认证部门。
部分地区要求一份：也有一些地区规定只需要提交一份申请书，如昌江质量技术监督局发布的检验检测机构资质认定操作指南中，就要求提交《检验检测机构资质认定申请书》一份。广东省质量技术监督局也要求提交实验室资质认定申请书一份。
特殊情况规定
可以不盖的情形：实验室为科研、教学、内部质量控制等活动出具检验检测数据、结果时，在资质认定证书确定的检验检测能力范围内的，出具的检验检测报告或者证书上可以不标注 CMA 标志。
不得加盖的情形：检验检测机构超出资质认定证书确定的检验检测能力范围，出具的检验检测报告或者证书上不得标注 CMA 标志；未加盖资质认定标志（CMA）的检验检测报告、证书，不具有对社会的证明作用，检验检测机构接受相关业务委托，涉及未取得资质认定的项目，又需要对外出具检验检测报告、证书时，相关检验检测报告、证书不得加盖资质认定（CMA）标志，并应在报告显著位置注明 “相关项目未取得资质认定，仅作为科研、教学或内部质量控制之用” 或类似表述。