一、排列出各部门搬迁的时间表；

二、在正式搬迁工作开始前，由搬运公司组织对搬迁企业各部门负责人进行搬迁事宜的讲解（说明会）；讲解的目的是向大家通报搬家的时间表、搬迁顺序、资料箱的使用方法、标签如何填写、标签应该贴在什么位置、重要部门物品搬迁应注意的事项和准备工作，明确搬运过程中发生问题时双方的具体负责人及解决方法等；

三、根据搬迁时间，由搬运公司将搬迁企业各部门所需资料箱和其他材料提前5天送至指定位置，并填写交接单；

四、在搬迁的前，由搬运公司安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装、装箱及对各部门的标签贴置位置、内容是否规范进行检查，并对新旧地址的公共设施进行相应的保护（电梯间、地毯通道、大理石地面等）；

五、为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用，以及确保专用电梯的有效使用，搬迁企业有关的负责人应先行和有关部门联系办理；

六、搬迁前双方应确定双方搬迁主要负责人、新旧地址负责人的姓名和电话，以便沟通协调，使问题在时间得到解决。搬迁企业应向搬运公司提供各部门员工所在新址的位置和工位的平面图；

七、平面图应标注部门编号、实际工位号，每个工位的醒目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门。使物品到达新址后一次性准确入位，避免重复搬运；

八. 将文件柜内、工位办公桌上、工位小推柜和抽屉内的资料要提前装入箱子内，使家具处于空置状态以便利于搬运和保证物品的（笔记本电脑以及个人呢贵重物品请自行搬运）。

九. 私人物品应由个人携带，我们不对私人物品承担运输、丢失和损坏的赔偿责任。