远程视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现"实时、可视、交互"的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

优势(1) 节约会议的经费、时间;据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

(2) 提高开会的效率;由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。(3) 适应某些特殊情况;对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议设备及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。(4) 增加参会人员视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议设备具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

我国城市IP系统载体基础设施建设得很好，城市之间的联系非常方便，我们的视频会议市场已经成熟。据市场研究公司的发展预测，全球视频会议网络设备的销售额的年平均增长率将达到27%。在未来三四年中，视讯会议市场将达到50亿-60亿美元的市场容量，而中国无疑将是一个重要组成部分。而且，近年来由于人们使用习惯的改变和观念的进步，中小企业也开始采用了视讯会议系统。同时，云计算视频会议模式的发展也推动了它的普及，用户只要有互联网，就可以方便地使用视讯会议系统。