1、各级组织、人事部门对所管理干部都要树立干部档案。干部档案分为正本和副本，副本依据工作须要树立。
2、干部档案正本由历史地、地反应干部情形的资料构成。内容及其分类：
3、履历资料；自传资料；
4、鉴定、考察、考核资料；
5、学历和评聘专业技巧职务资料（包含学历、学位、学绩、培训结业成就表和评聘专业技巧职务、考绩、审批资料）；
6、历史情形的审查资料（包含甄别、复查资料和根据资料，党籍、加入工作时光等问题的审查资料）；
7、加入中国共青团及民主党派的资料；
8、嘉奖资料（包含科学技巧和业务嘉奖好汉榜样先进业绩）；
9、处罚资料（包含甄别、复查资料，免于处罚的处置看法）；
10、录用、任免、聘请、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职资料及各种代表会代表登记表等资料；
11、其他可供组织上参考的资料。
干部档案副本是于部档案正本重要资料的复制件。