步:前期策划和活动预算

首先是评估活动是否可行，是否能带来价值;然后确定活动的规模,它是由企业活动和资本的目的,确定活动想要明确的目的制定计划,活动,和融资活动的方式要考虑公司是否有足够的钱来举办活动,并了解该公司准备花多少钱;然后是活动计划的初步策划;后，制作活动成本表，详细列出预算和支付方式。

第二步:活动时间

确定活动开始时间，对活动中各项准备工作的具体实施时间进行计划，确保在活动正式开始前完成所有事项，并预留足够的时间检查活动的每一个细节。

第三步:人员安排

确保每个员工能保持的工作状态,可以使工作表,每个人负责一个接一个重要的明确的标志,这个工作流程手册,记录所有的活动信息,以便能够小化误差的可能性,以避免过失事故。

第四步:确认参与者

在活动开始前几天，我们要确认参与者的到达时间，以及换衣、休息等时间和空间问题，为突发事件做好充分的准备。