颁奖典礼活动策划要注意哪些细节？

策划任何一场活动都不是一件简单的事情，想要保证一场活动完完整整的成功，你必须要注意活动每一个环节的细节，就拿颁奖典礼来说，如果没找到相应的方法和步骤，可能会造成整场活动的混乱！

1.邀请嘉宾

颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种：种是所有候选人和初审入围者都将被邀请，而获奖名单会在后时刻揭晓，这样会令这个活动过程都非常紧张，带有竞争气氛；第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席，这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别，若“A”级邀请人有临时情况不能出席，应让“B”级候选人补位，以保证现场人数。

2.活动顺序

颁奖典礼活动策划一定要制定一份清晰的节目流程表，并让所有在场人员（特别人会场服务人员与视听设备人员）都非常了解每一个阶段该做什么。

3.时间把控

明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴，上餐撤餐时间要把握好，以保证颁奖典礼准时开始。制定节目流程表时需要预留时间，以防突发情况。

4.主持人

一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常，也难免有意料之外的事情发生，这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。

5.应急计划

人算不如天算，一旦出现特殊情况，应急计划的制定就显得格外重要。

6.结束活动

撤除每一个物料，还需要计划如何巧妙地使嘉宾们按时散场。超出预定时间情况下，大多数会场会要求添加费用，另外员工也可能需要添加费用。