保函,是由银行或担保公司作为担保人,为“被担保人”与“受益人”合作担保的书面信用担保凭证,在建筑工程行业中保函的应用已经较为普及,投标保函,履约保函,预付款保函,农民工工资保函,质量保函,几乎涵盖了建筑工程行业从投标到质保的每一个环节,切切实实的为广大建筑企业减负。
那作为一家需要办理履约保函的企业,去开履约保函保函的时候需要准备什么,有什么要求呢
风险控制
首先我们要明确“履约保函”存在的意义是什么,实际上很多人都误解了保函的意义,认为保函和保险一样,就是出事给我赔钱的一张报单,做保障用地。其实不然,“履约保函”四个字中重要的不是“保函”而是“履约”,这两个字代表着保函真正的意义,“帮助合同甲乙双方顺利履行合同”。
出保函不是为了索赔,而是为了履约,从这个角度出发就可以明白为什么如今保函的收费相较于保函金额来说如此低廉,但是无论如何避免,出函的担保方依旧需要承担相当大的风险,所以担保方为被担保人出函就需要进行“风险控制”,风险控制也就是风控,会从多个角度判断一个企业一个项目的优劣,以下为大家举几个普遍的因素。
1.需要有良好的企业征信
一家企业在市场中就像一个人在社会中一样,他同样有着自己的征信系统,在企业应当承担的责任,企业选择逃避或者无力承担,那么他的企业征信就会记录相应的数据,对应良好的守信也会被记录在企业征信当中。
通过一家企业的企业征信,担保人可以判断出一家企业的商业信用,在市场中的诚信度,企业实际操作人的信用
2.需要有良好的财务报告
一家公司的情况从什么中容易判断,那一定是财务报告,财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
有了财务报告就可以对一家企业运营情况有基础的掌握,一家财务报告优良的企业他相应对抗风险能力就高,相对的财务报告数据难看的企业对抗风险的能力是低下的。
3.需要准备近期企业主要账户银行流水
现金流永远是企业的生命线,所以在担保人审查企业的过程中就需要对企业的银行流水进行审查,财务报告的真实性是难以确定的,但是银行流水不会骗人,一家连银行流水都无法提供的企业是没有人敢给他出函的。
4.需要准备项目相关材料
项目基础的材料,例如正常招投标的项目:1.招标文件2.中标通知书3.项目合同等
审查完被担保人企业之后,需要对项目进行系统的核查,防止项目本身出现问题,再好的企业信用,如果项目本身就是坏的,那终的结果一定会出现大的问题。
5.需要被担保人提供反担保
被担保人也就是企业自身,需要向开具保函的担保人提交相应的反担保,用作担保人的风险对抗手段。
在整个保函中,如果项目不出现任何问题,那么保函在其中就会作为项目的润滑剂,为双方的合作提供强有力的保证,并且担保人还会以第三方监督人的形式对项目本身进行监督,防止甲乙双方任何一方主观违约。
但是项目一旦出现问题对于担保人的损失是巨大的,并且违背的担保的本意,所以被保证人需要提交相应的反担保。
在项目正常履约的情况下反担保仅仅是一张纸。