1. 设立保洁管理部门：物业公司应设立专门的保洁管理部门，负责保洁外包的日常管理工作。

2. 制定管理制度：制定保洁外包管理制度，明确保洁服务供应商的职责、工作流程、考核标准等。

3. 培训和指导：对保洁服务供应商进行业务培训和指导，提高其服务质量和效率。

4. 定期检查：定期对保洁服务供应商的工作进行检查，发现问题及时整改。

5. 考核评价：建立考核评价机制，对保洁服务供应商的服务质量、服务态度、工作效率等进行评价，作为费用支付和续签合同的依据。